Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei Xandiviora an erster Stelle. Hier erfahren Sie ausführlich, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Xandiviora

Barkholt 16
22927 Großhansdorf
Deutschland
Telefon: +491602005798
E-Mail: info@Xandiviora.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Datenkategorie	Beispiele	Erhebungsgrund
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer	Kommunikation und Beratung
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten	Website-Optimierung
Finanzdaten	Bankverbindung, Transaktionshistorie	Vertragsabwicklung
Präferenzen	Newsletter-Einstellungen, Interessensgebiete	Personalisierung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Bereitstellung unserer Finanzberatungsdienstleistungen und Online-Plattform

Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Services

Durchführung von Vertragsabschlüssen und Zahlungsabwicklungen

Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen durch Analyse des Nutzerverhaltens

Versendung von Newsletter und Informationen zu neuen Finanzprodukten (mit Ihrer Einwilligung)

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzsektor

Schutz vor Betrug und Sicherstellung der IT-Sicherheit

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Für Newsletter-Versand und Marketing-Kommunikation mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabwicklung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Für Website-Analyse, Sicherheitsmaßnahmen und Betrugsschutz

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

An unsere IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)

An Finanzinstitute zur Abwicklung von Transaktionen und Anlagegeschäften

An Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung unserer Buchführungspflichten

An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Herausgabe

An spezialisierte Finanzdienstleister für erweiterte Analysen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte für Werbezwecke. Jede Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen.

6. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann eine Übertragung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erforderlich sein:

Cloud-Dienste unserer IT-Partner mit Servern in den USA (mit EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung)

Internationale Finanzmarktdaten-Anbieter für erweiterte Marktanalysen

Spezialisierte Compliance-Software für regulatorische Anforderungen

Bei allen internationalen Übertragungen gewährleisten wir angemessene Schutzmaßnahmen durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien gemäß DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart	Speicherdauer	Grundlage
Vertragsunterlagen	10 Jahre nach Vertragsende	Handelsrechtliche Aufbewahrung
Steuerrelevante Dokumente	10 Jahre	Abgabenordnung
Korrespondenz	3 Jahre nach letztem Kontakt	Geschäftszweck
Website-Logs	6 Monate	Sicherheitsinteressen
Newsletter-Daten	Bis Widerruf der Einwilligung	Einwilligung

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert, unvollständige Daten vervollständigt

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Ihre Daten werden gelöscht, wenn die Verarbeitungsgrundlage entfällt

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Verarbeitung kann unter bestimmten Voraussetzungen eingeschränkt werden

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie erhalten Ihre Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen möglich

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie uns eine E-Mail an info@Xandiviora.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +491602005798. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenlos zur Verfügung.

9. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer IT-Systeme

Zugriffskontrolle durch Mehr-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter

Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern

Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne

Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Externe Sicherheitsaudits durch spezialisierte IT-Sicherheitsunternehmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch bei der Übermittlung von Daten an uns Vorsicht walten zu lassen und keine sensiblen Informationen über unverschlüsselte E-Mails zu senden.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien:

Cookie-Typ	Zweck	Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies	Grundfunktionen der Website	Session oder 1 Jahr
Analyse-Cookies	Website-Optimierung und Nutzungsstatistiken	2 Jahre
Präferenz-Cookies	Speicherung Ihrer Einstellungen	1 Jahr
Marketing-Cookies	Personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)	13 Monate

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten. Bei Deaktivierung bestimmter Cookies können jedoch einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein.

11. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu beschweren. Zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.

Fragen zum Datenschutz?

Barkholt 16, 22927 Großhansdorf

Telefon: +491602005798

E-Mail: info@Xandiviora.com

Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten zur Verfügung und bearbeiten Ihre Anfragen zeitnah und umfassend.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Gesetzen entspricht und unsere aktuellen Praktiken widerspiegelt.